Pendências organizadas
Identifique os fornecimentos que precisam de documento e acompanhe o que falta preparar.
LICITA SHOPGESCOM – CINCATARINA
WhatsAppEntrar na central AUTOMAÇÃO PARA FORNECEDORES DO CINCATARINA
Da autorização à nota anexada. Com cada fornecimento no lugar.
Organize as pendências do Gescom e reduza o trabalho repetitivo da sua equipe.
A proposta é reunir autorizações de fornecimento, notas fiscais e conferências em um fluxo acompanhado. Sua equipe prepara os documentos e acompanha o resultado de cada etapa.
Uma solução Licita Shop · implantação conforme a operação da sua empresa.
GESCOM – CINCATARINAFLUXO ILUSTRATIVO
Autorização e NF na mesma operação
- 01Localizar o fornecimento pendente
- 02Vincular autorização e nota fiscal
- 03Conferir referências e valores
- 04Acompanhar o lançamento e registrar o resultado
Apresentação do processo. Esta página não executa automações.
Menos tarefas repetidas.
Mais clareza na operação.
Documentos vinculados
Relacione autorização e nota fiscal à operação correta, com conferência antes do processamento.
Histórico por fornecimento
Consulte o resultado e as pendências de cada item, conforme o fluxo homologado.
Uma sequência clara para sua equipe.
Identificar
Consultar as autorizações e pendências da operação contratada.
Preparar
Selecionar o fornecimento e anexar os documentos correspondentes.
Conferir
Validar número, valor e vínculo dos documentos antes do envio.
Acompanhar
Registrar o retorno e manter falhas ou divergências visíveis.
Implantação com conferência. A disponibilidade depende das conexões e configurações da empresa. O ambiente demonstrativo não comprova operação real: cada fluxo precisa ser validado antes da liberação.
DA PENDÊNCIA AO RESULTADODocumentos certos.
Documentos certos.
Fornecimento acompanhado.
O fluxo Gescom concentra a preparação e a conferência das autorizações e notas, preservando o vínculo de cada fornecimento.
Sincronizar e identificar
Consultar pendências e localizar a autorização correspondente antes de preparar o lançamento.
Anexar e conferir
Relacionar a NF ao fornecimento, conferir valores e destacar documentos ausentes ou divergentes.
Executar e acompanhar
Processar os itens aptos, conferir o retorno e manter falhas individuais visíveis para correção.
CONFIGURAÇÃO E CONTROLESua empresa define a rotina.
Sua empresa define a rotina.
A equipe acompanha as exceções.
Execução manual ou agendada, histórico e ocorrências fazem parte do modelo apresentado. A liberação considera os recursos contratados e homologados.
Empresa e acesso Gescom
CNPJ, responsáveis e conexão autorizada da operação.
Autorizações e notas
Referências dos pedidos, documentos e conferência de valores.
Histórico e pendências
Resultados, falhas individuais e itens que precisam de correção.
Uma pendência visível
é melhor que uma conclusão indevida.
Dados e documentos
Informação ausente ou divergente precisa virar uma ocorrência para conferência.
Resultado verificado
Uma tentativa de execução não comprova conclusão. O retorno da etapa deve ser validado.
Decisões da empresa
Regras comerciais, limites de preço e aprovações continuam sob responsabilidade dos responsáveis autorizados.
PERGUNTAS FREQUENTES
Entenda a solução.
Essa solução emite a nota fiscal?
O foco desta apresentação é o fluxo de fornecimento no Gescom e a vinculação dos documentos. A emissão fiscal é uma solução separada, com avaliação própria de compatibilidade.
Preciso usar a automação Effect?
Não. O escopo Gescom é avaliado separadamente, conforme a necessidade da empresa.
A tela de demonstração já opera no Gescom real?
A apresentação existente utiliza ambiente demonstrativo isolado. A conexão real, as credenciais e o fluxo da empresa precisam ser homologados antes da liberação.
O que é necessário para começar?
Avaliamos os acessos autorizados, o CNPJ, os documentos, as pendências e as regras da operação para definir a implantação.
CONHEÇA NA SUA OPERAÇÃO
Converse sobre Gescom – CINCATARINA.
Explorar demonstração sem login →Conte como sua equipe trabalha hoje. Avaliamos o fluxo, as integrações e as etapas de implantação.